01定める
業務に必要な力量を定める
工程・チーム・業務ごとに、必要な力量の水準と必要人数を決めます。
- 業務ごとの必要力量と必要人数
- 業務と教育コンテンツの対応
What you see
力量表を開くと、現場の課題が見えます。
業務ごとに、必要人数と、単独で実施できる人（レベル3以上）の人数を並べます。足りない業務と、特定の人に頼っている業務を自動で示します。
- 担える人が1名に集中
必要1名に対して保有者も1名の業務です。その人が休むと、工程が止まります。
- 必要人数に対して保有者が不足
必要3名に対して保有者が2名の業務を、赤で示します。
- ここから育成対象を決める
不足している業務で、あと一歩（レベル2）の人を見つけ、教育プランにつなげます。
How it works
業務・教育・評価・力量を、一本の流れでつなぎます。
教育を受けた記録と、できると判断した根拠がつながっているから、力量表の数字を信頼して次の判断に使えます。
- 01定める
- 02証跡を残す
- 03把握する
- 04育成を決める
02証跡を残す
教育と評価の証跡を残す
受講した事実と、教育者が「できる」と判断した根拠を、同じ記録の上でつなぎます。
- 受講の指示・完了・教育者による評価
- 誰が、いつ、どの業務の力量をどう判定したかの履歴
- 評価のときに教育の有効性を確認し、その証跡を残す
- 文書管理システムのCSVを取り込み、文書の版を照合（標準機能）
03把握する
現場の状態を把握する
一人ひとりの記録を、事業所・プロセス・部署の単位に集計し、ダッシュボードで確認します。
- 必要人数に対する不足と、特定の人への集中
- プロセス・部署ごとの教育の進み具合
- 期限が近い・期限を過ぎた受講
04育成を決める
次の育成を決める
不足している業務から、誰に何を学んでもらうかを決め、教育プランとして指示します。
- 業務と教育コンテンツを選んで、受講を指示
- 教育者の割り当て
- 受講の指示やコンテンツの改訂をメールで通知（日本語・英語の画面）
RMS vs LMS
受講完了から、業務を担えることの確認へ。
受講の記録だけでは、その業務を任せられるかは分かりません。RMSは、受講・評価・判定を力量につなげ、業務を担える人数まで示します。
- 教育コンテンツを受講した
- 教育者が力量を判定した
- 業務を担える人数が分かる
- 不足している業務の育成を検討できる
一般的な学習管理システム（LMS）
- 受講の指示と完了を記録する
- 受講者や組織ごとに進捗を集計する
RMS
- 受講の後に、教育者の評価と力量の判定を残す
- 業務ごとに、担える人数と不足を示す
- 不足から、次の教育プランを作る
Use case
利用例：内部監査の担い手が足りないと分かったら
- 01不足に気づく
力量表で、内部監査の保有者が必要3名に対して2名だと分かります。
- 02育成対象を決める
レベル2の2名を選び、教育プランを作って受講を指示し、教育者を割り当てます。
- 03評価して記録する
受講の完了後、教育者が評価し、判定とその根拠を記録します。
- 04不足が解消する
保有者が3名になり、力量表の不足の表示が消えます。
Who uses it
現場スタッフ・教育者・管理者が、それぞれの役割で使います。
現場スタッフ
指示された教育を受講し、完了を記録します。工場単位の料金なので、全員が使えます。
教育者
担当するメンバーを評価し、力量の判定と根拠を記録します。必要に応じて再教育を指示します。
品質・製造の管理者
工場・プロセス・部署の力量と教育の進み具合を確認し、次の育成を計画します。
Role sharing
いまのシステムと、役割を分けて使います。
いまの品質管理システム・文書管理システム
- 文書・手順書・品質プロセス
- 管理部門の利用者
CSV連携標準機能文書と版の情報
RMS
- 現場スタッフ一人ひとりの力量
- 教育訓練の指示・評価・再教育
- 工場全体の現場スタッフ
いまお使いの品質管理システムを置き換える必要はありません。
文書管理システムとのCSV連携は標準機能です。API連携は応相談（別途お見積り）です。
Operations and security
運用・セキュリティ・システム連携
情報システム部門の方が確認したい点をまとめました。
- 提供形態
- クラウド（AWS）上で稼働するSaaSです。標準機能・契約範囲のインフラ・標準保守を利用料に含みます。
- 認証
- メールアドレスとパスワードによるアカウント認証で利用します。
- 権限管理
- 管理者・マネージャー・メンバーの役割や担当範囲に応じて、利用できる機能と情報を制御します。
- 評価の履歴
- 力量評価の評価者・評価値・理由など、評価の履歴を記録します。
- 通信の暗号化
- ブラウザとの通信はHTTPSで暗号化しています。
- 他システムとの連携
- 文書管理システムとのCSV連携は標準機能です。API連携は応相談（別途お見積り）です。
- 利用環境
- Webブラウザで利用します。画面は日本語と英語に対応しています。
- サポート
- 導入・運用に関するお問い合わせは、株式会社ジオグリフが承ります。
How to start
導入の流れ
- 01ご相談
対象の工場、人数、いまの力量表・教育訓練の運用を伺います。
- 02共通の導入
会社全体で使う業務・力量の考え方、運用ルール、環境を整えます。
- 03工場ごとの展開
設定、初期データの取り込み支援、利用者向けの説明、試運転を行います。
- 04本稼働
工場ごとに稼働を始められます。まず1工場から始める段階導入もできます。
導入までに準備していただくもの
最初のご相談で、次の内容を伺います。揃っていなくても、整理から一緒に進めます。
- 対象の工場と人数まず導入する工場・部署と、利用する人数の目安。
- いまの力量表と教育記録紙や表計算の力量表と、教育訓練の記録。初期データの取り込みを支援します。
- 業務と力量の考え方業務の一覧と、どの水準で「できる」とするかの基準。いまの基準を活かして導入を支援し、これから整備する場合も支援します。
- 文書管理システムの情報連携する場合は、文書管理システムから出力できるCSVの形式。
力量評価の最終判断は、お客様の責任者・評価者が行います。RMSは、その判断と根拠を記録します。
Pricing
料金の考え方
現場スタッフ全員の教育と評価が記録されることで、工場全体の力量が見えるようになります。その運用を支えるため、料金は工場単位にしています。
料金の構成
- 工場単位の年間利用料です。利用人数では課金しません。対象人数や同時利用数などの条件は、工場ごとにご相談のうえ決めます。
- 標準機能、契約範囲のインフラ、標準保守を含みます。
- 導入費は、会社全体の共通導入と、工場ごとの展開で構成します。
- 外部システムとのAPI連携や個別開発は、別途お見積りします。
- 具体的な金額は、対象範囲を伺ったうえでご案内します。
FAQ
よくある質問
- Q. 評価基準が整理されていなくても導入できますか。
- A. はい。すでにQMSの運用で定めている業務・力量の評価基準がある場合は、その基準を活かしてRMSへの導入を支援します。これから整備する場合も、対象業務の洗い出しから、必要な力量・評価基準の整理、教育訓練との紐付けまで、株式会社ジオグリフが支援できます。支援範囲・費用は、現在の整備状況に応じて個別にご相談します。
- Q. 今ある紙や表計算の力量表は使えますか。
- A. 工場ごとの展開の際に、初期データの取り込みを支援します。
- Q. 一部の工場だけで始められますか。
- A. はい。工場ごとに稼働開始日を決められます。