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n8nでAIエージェントを作り、WhatsApp通知とメール要約を受け取る

lapis

As I mentioned in my last post, I’ll attempt to share what I learned about  creating a little lesson on how to use an AI agent to accomplish some activities that may be a little gross and obscene. It’s tiring to manage several email accounts, especially if you want everything in one location. Imagine having an AI bot that: Keeps track of all your email accounts.

Notifies you via WhatsApp as soon as a new email comes, including the sender, subject, and app details.

gives your WhatsApp a daily overview of all emails at the end of the day.

The finest aspect? No sophisticated code is required because you can set this up with n8n, yet the results still give you the impression that you are a developer.

Why n8n?

Similar to Zapier, but open-source, n8n is an automation platform that makes it simple to link apps, establish workflows, and even incorporate AI. It is incredibly strong and easy for beginners to use using a drag-and-drop interface.

How It Works

  1. Email Trigger → Detects when a new email arrives.
  2. Format Data → Extracts sender, subject, and inbox source.
  3. Send WhatsApp Notification → Instantly alerts you.
  4. Daily Cron Job → Collects all emails for the day.
  5. Summarize with AI → Turns raw email data into a readable summary.
  6. Send WhatsApp Summary → Delivered automatically each evening.

Mini Tutorial (Step by Step)

1. Set Up n8n

  • Install n8n on your computer or server (or use n8n Cloud).
  • Create a new workflow.

2. Add Email Integration

  • Use the IMAP Email node or Gmail node.
  • Connect your email account(s).
  • Configure it to trigger whenever a new email is received.

3. Send Instant WhatsApp Notifications

  • Add the WhatsApp node (via Twilio, Meta Cloud API, or other WhatsApp providers).
  • Map fields:
    • Sender → From email.
    • Subject → Email subject.
    • Source → Gmail/Outlook/etc.
  • Now, whenever a new email arrives, you’ll get a WhatsApp alert instantly.

4. Build Daily Summary

  • Add a Cron node → set it to trigger once daily (e.g., 8 PM).
  • Add a Database or Google Sheet node → store all emails collected that day.
  • Use the OpenAI node → feed in the list of emails and ask it:
    “Summarize today’s emails into a short digest with sender and subject.”

5. Send the Summary to WhatsApp

  • Connect the AI output to the WhatsApp node.
  • You’ll now receive a neat, AI-generated daily digest in your WhatsApp.

Example Workflow (Simplified Flow)

Email Trigger → Store Email → WhatsApp Instant Alert  

Cron (Daily) → Fetch All Emails → AI Summarizer → WhatsApp Summary

Super simple , you’ve created a personal AI agent that makes email handling simple with just a few nodes in n8n. No more missing crucial updates or checking three or four apps. WhatsApp turns into your only inbox companion.

👉 Next step: Try it out with one email account first, then expand to multiple. Within an hour, you’ll have your very own AI-powered email assistant.

（担当：Aisha Satouf）

前回の投稿で触れたように、今回は「AIエージェントを使ってちょっと面倒な作業を自動化する方法」について学んだことをシェアします。複数のメールアカウントを一元管理するのはとても大変ですよね。そこで、こんなAIボットを想像してみてください：

  • すべてのメールアカウントを管理してくれる
  • 新しいメールが届いたら、送信者・件名・どのアプリ宛かをWhatsAppで即時通知してくれる
  • 1日の終わりに、その日のメールをまとめてWhatsAppに要約して送ってくれる

しかもすごいのは、複雑なコードを書く必要がない点です。n8nを使えば、まるで自分が開発者になったような体験ができるんです。

なぜn8n？

n8nは、Zapierに似たオープンソースの自動化プラットフォームで、アプリ連携やワークフロー構築、AI統合がとても簡単にできます。ドラッグ＆ドロップのインターフェースなので、初心者でも直感的に操作でき、しかも非常に強力です。

仕組み

  1. メールトリガー → 新しいメールを検知
  2. データ整形 → 送信者・件名・受信元を抽出
  3. WhatsApp通知 → その場で即時アラート
  4. デイリーCronジョブ → 1日のメールを収集
  5. AIで要約 → 生のメールデータを読みやすく要約
  6. WhatsApp要約送信 → 毎晩自動で配信

ミニチュートリアル（ステップごと）

1. n8nをセットアップ

  • PCやサーバーにn8nをインストール（またはn8n Cloudを利用）
  • 新しいワークフローを作成

2. メール連携を追加

  • IMAP EmailノードまたはGmailノードを使用
  • メールアカウントを接続
  • 新しいメール受信時にトリガーされるよう設定

3. WhatsApp通知を送信

  • WhatsAppノードを追加（TwilioやMeta Cloud APIなどを利用）
  • フィールドをマッピング：
    • 送信者 → From
    • 件名 → Subject
    • ソース → Gmail/Outlookなど
  • 新着メールがあるたびにWhatsApp通知が届くように設定

4. デイリー要約を作成

  • Cronノードを追加 → 1日1回（例：午後8時）に実行
  • DatabaseまたはGoogle Sheetノードを追加 → その日のメールを保存
  • OpenAIノードを利用 → メールリストを入力し、以下を依頼：
    “今日のメールを送信者と件名を含む短い要約にしてください。”

5. 要約をWhatsAppに送信

  • AIの出力をWhatsAppノードにつなげる
  • これで毎晩、自動的にAIがまとめた要約が届く

ワークフロー例（簡略版）

  • 新規メール受信 → 保存 → WhatsApp即時通知
  • Cron（毎日） → 全メール取得 → AI要約 → WhatsApp送信

とてもシンプルですが、n8nでわずか数ノードを組むだけで、自分専用のAIエージェントを作れます。もう大事な更新を見逃したり、複数のアプリを行き来する必要はありません。WhatsAppが唯一の受信箱の相棒になります。

👉 次のステップ：まずは1つのメールアカウントで試し、慣れてきたら複数に拡張してみましょう。1時間以内に、あなた専用のAIメールアシスタントが完成します。

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